职场中接听电话不可不知的三大礼仪

2015-09-08 20:58 来源:互联网 人气: 次阅读 6 条评论

在职场中上班,打电话是不可避免的,不管是联系同事还是客户都是需要的,但是看起来简单的事,里面富含的道理可多了,关于接电话如何能让对方对你印象深刻,这里面包含的礼貌问题就太重......

职场中接听电话不可不知的三大礼仪

第一条:来电铃声不可超过三次才接。有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,单是当来点响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、焦急的情绪。如果是客户的话,可能会影响双方的合作,所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,单是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。